Unser Leistungsspektrum für Sie
Leistungen
Ihr SAP-Spezialist für die Nahrungs- und Genussmittelbranche
Prozessberatung
Sie profitieren im Wettbewerb von effizienten Geschäfts-prozessen. Wir entdecken gemeinam mit Ihnen die Potenziale Ihrer Geschäftsprozesse und bilden diese passgenau im ERP-System ab.
SAP- Dienstleistungen
Alle SAP-Dienstleistungen aus einer Hand: Beratung, Entwicklung, Coaching und branchenspezifische Add-on-Lösungen. Unser Ziel: Zufriedene Kunden, die kompetent, schnell und effizient betreut werden.
Support
Wir übernehmen Verantwortung für Ihre SAP-Prozesse. Die SAP-AMS garantieren einen reibungslosen Ablauf während des Betriebes und der Optimierung Ihrer SAP®-Lösung.
SAP S/4HANA®
Wir empfehlen Ihnen: Entwickeln Sie zeitnah Ihre individuelle Roadmap für SAP S/4HANA® und stellen Sie so sicher, auch in Zukunft von SAP-Innovationen zu profitieren. Prüfen Sie, für welche Fragestellungen in Ihren Geschäftsprozessen oder in Ihrer IT SAP S/4HANA® schon heute eine Lösung sein kann, um auf diese Weise mögliche Startpunkte für Ihre Roadmap zu definieren.
Wir bieten eine Beratung sowie einen ausführlichen Analyse-Workshop, der individuell für Ihr Unternehmen die relevanten Aspekte, Potenziale und Möglichkeiten von SAP HANA®oder auch von SAP S/4HANA® erarbeitet. Auf Basis Ihrer Systemdaten erhalten Sie konkrete Empfehlungen für die weitere Planung und Umsetzung.
Wir betreuen Sie ganzheitlich
Die perfekten Unternehmensprozesse lassen sich nicht von heute auf morgen erreichen. Wir sind nicht darauf bedacht, einfach nur SAP®-Software zu verkaufen. Unser Ziel ist es, unsere Kunden rund um SAP-Themen der Nahrungs- und Genussmittelbranche ganzheitlich zu betreuen und zu begleiten. Das heißt, alle nötigen Schritte aus einer Hand. Diesen Service bieten wir für kleinere Unternehmen, dem Mittelstand bis hin zu größeren Unternehmen. Individuell angepasst als Gesamtkonzept für die Einführung oder um Ihre bestehende Lösung zu optimieren.
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Unser Ziel ist es ebenso, als Ihr Partner für SAP®-Lösungen mit Ihnen zusammen eine Partnerschaft auf Dauer zu gründen. Unsere Leistungen setzen sich aus einzelnen Komponenten zusammen, die in sich schlüssig sind und letztendlich ein stimmiges Ganzes ergeben: die für Sie optimale SAP®-Software – perfekt integriert in Ihre bestehende Infrastruktur mit der Möglichkeit Ihre Lösung kontinuierlich und nachhaltig auszubauen.
Die Begleitung bei der Entscheidungsfindung (Consulting), dem Einführungsprozess (Konzeption, Implementierung und Anpassung/Optimierung Ihrer SAP®-Lösung) bis hin zur dauerhaften Betreuung nach der Einführung gehört zum systema Leistungsumfang. Wir orientieren uns dabei an dem von SAP empfohlenen Projektvorgehen: SAP Activate. Und passen dieses flexibel an Ihre Bedürfnisse und Anforderungen an. Schritt für Schritt begleiten wir Sie so nicht nur bei der Einführung von SAP®-Software, sondern weit vorher und lange danach. Einzeln oder im Gesamtpaket bringen maßgeschneiderte systema-Lösungen für SAP®-Software Ihre Produktion erst so richtig zur Entfaltung, für mehr Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit.
Alles aus einer Hand
Unser Leistungsportfolio
SAP-Dienstleistungen
SAP Beratung
Unsere Berater/innen für SAP®-Lösungen sind zuverlässig, lösungsorientiert und haben immer ihr Ziel vor Augen. Von der Neueinführung auf der „grünen Wiese“ bis zu Implementierung und Anpassung in bereits bestehenden Infrastrukturen. Im Detail: Wir beraten Sie zu allen gängigen SAP-Modulen bzw. Geschäftskernprozessen und Unternehmensworkflows.
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Im Zuge der Optimierung der SAP-Prozesse nehmen wir auch Ihre Geschäftsabläufe und Workflows unter die Lupe und optimieren auch hier, wenn nötig.
Wir beraten Sie zum benötigten Leistungsumfang (Standard oder Individualentwicklung), dem Einführungsprozess (SAP-Konzeption, Implementierung und Anpassung/Optimierung) und die Anforderungen über eine dauerhafte Betreuung nach der Einführung.
Als Profi für Prozesse in der Nahrungs- und Genussmittelbranche, aber auch branchenübergreifenden Prozessen, verstehen wir uns als SAP-Projekt- und Prozessberater. Selbst bei Themen, wie S/4HANA®, FIORI-Anwendungen und andere mobile Anwendungen stehen wir mit Rat und Tat an Ihrer Seite. Als Ansprechpartner für Ihre Projektleitung können Sie sicher sein, dass wir Sie immer aktuell und zeitnah über Ihr Projekt informieren und für Sie da sind.
Das Plus für Sie: Maßgeschneiderte SAP®-Lösungen für mehr Produktivität.
Unser Ziel: Zufriedene Stammkunden, die wir zielführend mit Einzeloptimierungen oder im Gesamtpaket unterstützen.
SAP Coaching
Ein funktionierendes SAP-System ist nur so gut, wie die Menschen, die es bedienen. Deshalb ist es wichtig, dass nicht nur die SAP-Implementierung reibungslos verläuft und das neue SAP-System einsatzbereit ist – auch die Anwender müssen auf den Startschuss gut vorbereitet sein.
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Dazu gehören die Akzeptanz des Systems und die Qualifikation der zukünftigen SAP®-Software User – egal ob Anwender, Administrator, Key-User, Controller oder Abteilungsleiter. Mit unseren SAP-Coachings und -Schulungen machen wir Ihre Mitarbeiter fit für den Umgang und den Einsatz von SAP®-Software sowie systema SAP®-Add-ons und fit für Industrie 4.0.
Ganz auf Ihre Anforderungen zugeschnitten, bieten wir Coachings in Kleingruppen oder eine Individualausbildung an. Wir wollen dazu beitragen, alle Prozesse verständlich zu machen, Ihre Potenziale zu identifizieren und zu nutzen sowie Nachhaltigkeit für Ihre SAP-Investition zu schaffen.
Das Plus für Sie: Wertvolles SAP-Know-how für Ihre Mitarbeiter, das dem gesamten Betrieb zu Gute kommt.
Unser Ziel: Zufriedene Stammkunden, die vom Know-how nachhaltig profitieren.
SAP Entwicklung
Eine individuell entwickelte SAP®-Lösung baut Brücken. Sie verbindet die einzelnen SAP-Standardkomponenten und führt so geradlinig und schnell zum gewünschten Ziel: reibungslos arbeitende SAP-Prozesse. Dabei lassen wir die Release-Fähigkeit des SAP-Standards keinesfalls aus den Augen.
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Unser Produkt- und Leistungsportfolio erstreckt sich von SAP S/4HANA®-Entwicklungen über Web-Anwendungen für mobile Scanner-Lösungen (z.B. Lager, Produktion), Fiori-Apps und Add-ons. Für eine schnelle, reibungslose und kostengünstigere Einführung und Verbesserung der Nutzen von SAP®-Lösungen bis hin zu Waagen-Anbindungen.
Das Plus für Sie: Effizientere, schnellere SAP-Prozesse für Ihre IT- und Geschäftsprozess-Anforderungen
Unser Ziel: Zufriedene Stammkunden, die wir lösungsorientiert weiterentwickeln.
AMS
Überlassen Sie die laufende Betreuung Ihres SAP-Systems und den Anwender-Support unseren erfahrenen Application Management Services Mitarbeitern und nutzen Sie die Zeit produktiv für Ihr Tagesgeschäft. Wir übernehmen Verantwortung für Ihre SAP-Prozesse!
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Unsere umfangreiche Erfahrung im Applikations-Management und im technischen Betrieb von SAP-basierten IT Lösungen garantiert eine langfristige Anwendungsunterstützung. Unser Leistungsspektrum reicht von Upgrades und Patches, über die Durchführung von Change Requests oder Systemmigrationen bis hin zu Wartung, Service & Support und Anwenderberatung. Um das Potenzial Ihrer SAP®-Lösung vollumfänglich auszuschöpfen, ist es wichtig, dass es an Ihre Bedürfnisse angepasst und immer auf dem aktuellsten Stand ist – Wir sorgen dafür!
Unser Service ist flexibel, kosteneffizient und basiert auf einem Service-Level-Agreement (SLA). Zudem sind wir ein integrierter Bestandteil des etablierten und globalen SAP-Supportnetzwerkes.
Das Plus für Sie: Die Service-Flatrate garantiert eine schnelle Reaktion durch unsere Application Management Services Mitarbeiter.
Unser Ziel: Zufriedene Stammkunden, deren SAP-Prozesse reibungslos und nachhaltig funktionieren.
Prozessberatung
Prozessanalyse
In vielen Unternehmen sind oft lang bewährte Arbeitsabläufe zu finden, die möglicherweise nicht mehr zeitgemäß oder unnötig kompliziert sind. Mit unserem erfahrenen Blick von außen machen wir Ihre Prozesse sichtbar und bewerten diese hinsichtlich Wirksamkeit und Wertschöpfung.
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Gemeinsam mit Ihnen werden dazu die Prozesse von uns identifiziert, aufgenommen, dargestellt und bewertet. Unsere erfahrenen Berater/innen sind Profis sowohl für die Prozesse der Nahrungs- und Genussmittelbranche im Speziellen als auch für Prozesse der Konsumgüterbranche im Allgemeinen.
Für die Prozessdarstellung nutzen wir unser Tool SAP Signavio, mit dem die Prozesse übersichtlich und für alle nachvollziehbar als visuelles Ablaufdiagramm dargestellt werden.
Die Ergebnisse werden dann in einer Prozessdokumentation schriftlich festgehalten.
Prozessoptimierung
Durch optimierte Geschäftsprozesse erhöhen sich deren Effizienz und Effektivität, sodass Sie im Wettbewerb davon profitieren können. Konkret kann dies zum Beispiel bedeuten, Kosten zu senken, Durchlaufzeiten zu minimieren, Aufwände zu reduzieren, Qualität zu verbessern, Produktivität zu steigern oder die Auslastung zu perfektionieren.
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Durch optimierte Geschäftsprozesse erhöhen sich deren Effizienz und Effektivität, sodass Sie im Wettbewerb davon profitieren können.
Konkret kann dies zum Beispiel bedeuten, Kosten zu senken, Durchlaufzeiten zu minimieren, Aufwände zu reduzieren, Qualität zu verbessern, Produktivität zu steigern oder die Auslastung zu perfektionieren. Die möglichen Potenziale sind individuell und erstrecken sich über alle Unternehmensbereiche.
Mit unserer langjährigen Expertise beraten wir Sie dabei, welche Prozessoptimierungen die entscheidenden Hebel für Ihr Unternehmen sind.
Prozessgestaltung
Die Prozessgestaltung kommt dann zum Einsatz, wenn eine Prozessoptimierung nicht die beste Wahl ist: Denkbar ist dies zum Beispiel, wenn die Optimierung eines Prozesses aufwändiger wäre als die komplette Neugestaltung.
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Unsere Berater/innen unterstützen Sie durch langjährige Erfahrung und mit einem ganzheitlichen Blick auf alle Aspekte Ihres Unternehmens dabei, Ihre Geschäftsprozesse zukunftsorientiert zu gestalten.
Coaching
Neue und optimierte Prozesse entfalten nur dann ihr ganzes Potential, wenn sie auch gelebt werden. Deshalb ist es wichtig, dass nicht nur die Implementierung neuer Prozesse reibungslos verläuft – auch die Mitarbeitenden müssen auf den Startschuss gut vorbereitet sein.
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Unsere qualifizierten Berater/innen begleiten Sie daher nicht nur bei der Analyse, Optimierung oder Neugestaltung Ihrer Prozesse, sondern auch bei der Implementierung sowie der Vorbereitung der Mitarbeitenden in Ihrem Unternehmen.
Ganz auf Ihre Anforderungen zugeschnitten bieten wir Trainings an, die dazu beitragen, die Prozesse und Potentiale verständlich zu machen, um so Akzeptanz und Nachhaltigkeit für Ihre Investition zu schaffen.
Wir begleiten Sie mit einem ganzheitlichen Vorgehen auf Ihrem Weg zu zukunftsfähigen, optimierten Prozessen.
Kundenstimmen
Das sagen unsere Kunden
Michael Sanft
ehem. Geschäftsleitung Finanzen, EDV und Personal bei Rügenwalder
„systema hat schon während der Einführung sehr gute Arbeit geleistet. Die Umstellung mit über 100 Endanwendern verlief reibungslos.“
Uwe Liedel
IT-Leitung bei Ponnath
„Mit der systema setzen wir schon seit vielen Jahren auf einen Partner, der unsere Branche und unsere internen Prozesse gut kennt. Deshalb haben wir auch für die Transformation zu SAP S/4HANA auf die systema als Partner gesetzt. Aufgrund einer intensiven Vorbereitungsphase, durch die uns die systema begleitet hat, konnten wir den Go-live an einem verlängerten Wochenende mit sehr gutem Ergebnis abschließen .“
Andreas Lenz
Geschäftsführer Pick GmbH
„Seitdem wir die SAP-Lösung einsetzen, sprechen wir die gleiche Sprache wie unsere Partner. Wir verwenden die gleichen Barcodesysteme und verstehen uns beim elektronischen Datenaustausch.“
Add-Ons
Unsere SAP-Lösungen
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Dispositionscockpit
Für die Darstellung der Bedarfs- und Bestandslise sowie der Bestandsübersicht.
Entsorgungskosten-abrechnung
Für die verpflichtende Auskunft über die in den Verkehr gebrachten Verpackungen.
Lieferstatusmonitor
Für die Selektion, Aufbereitung und Darstellung von Auftrags- und Lieferdaten.
Master Data Control
Für die Ergänzung und Erweiterung von Stammdaten aller Art.
Produktdatenbank
Für die zentrale Verwaltung und Pflege von Produktspezifikationen
Scannerdialoge
Für die schnelle Abwicklung von Prozessschritten, bei denen ein Scanner zum Einsatz kommt
Rohstoff-beschaffungscockpit
Für die evreinfachte Beschaffung von Rohstoffen
Rohmilchbeschaffung / -verarbeitung
Für die die einzelnen Ablaufprozesse der Wertschöpfungskette „Milch“
SAP Lizenzen
Unser Service-Angebot
Unser Service-Angebot:
- Lizenzberatung und Lizenzoptimierung
- Dokumentation von Über- und Unterlizenzierung
Das Plus für Sie:
Lizenz-Berater, die Sie durch das SAP-Lizenzmanagement führen. Unser Ziel: Zufriedene Stammkunden, die nicht über- oder unterlizenziert sind.
On premise | Cloud I Hybrid
SAP S/4HANA Betriebsmodelle
SAP S/4HANA kann lokal auf Ihren Systemen (On Premise), in der Cloud und als Hybrid-Lösung betrieben werden. Bei der Cloud haben Sie die Wahl: Mieten Sie das Gesamtpaket, die Software, den Betrieb und die Administration als Serviceleistung von SAP. Diese Services werden über ein öffentliches Netzwerk bereitgestellt, das mehrere Kunden nutzen, ohne die Daten anderen einsehen zu können: die Public-Cloud-Edition.
Die Public Cloud basiert dabei auf dem Konzept der Standardisierung und dem Einsatz von Best Practices, was eine schnelle Einführung erlaubt. Updates und Releases erfolgen bis zu viermal pro Jahr.
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Bei der Private-Cloud-Edition mieten Sie die Infrastruktur. Die Dienste werden dann in einem privaten Netzwerk betrieben und in Ihrer eigenen Single-Tenant-Umgebung ausgeführt. Updates werden ab 2023 alle zwei Jahre veröffentlicht. Somit können Sie Innovationen schrittweise, in Ihrem eigenen Tempo einführen und behalten dabei ein hohes Mass an individueller Anpassparkeit. Die Private Cloud kombiniert damit die Flexibilität eines On Premise-Systems mit der abonnementbasierten Wirtschaftlichkeit der Cloud.
In jedem Fall reduziert SAP S/4HANA die Komplexität Ihrer IT, senkt die Kosten der Datenverwaltung und unterstützt Entscheider mit neuen Erkenntnissen und exakten Prognosen.
Der Verkaufsprozess hat sich in den letzten Jahren entscheidend verändert. Neue Technologien lösen die alten ab und steigern die Erwartungen der Kunden. SAP S/4HANA kann diesen Erwartungen gerecht werden: Relevante, personalisierte Interaktionen und Echtzeit-Analytik überall und jederzeit auf jedem Gerät.
Greenfield, Brownfield oder selektive Datenübernahme
SAP-Ansätze
Sie wollen auf S/4HANA umsteigen und fragen sich wie? Es gibt drei mögliche Wege, Ihr Ziel zu erreichen:
Neuimplementierung
Eine Möglichkeit ist die Neuimplementierung, auch Greenfield genannt. Hierbei wird S/4HANA „auf der grünen Wiese“ neu aufgesetzt und relevante Prozesse neu eingestellt. Das Ergebnis ist nahe am SAP-Standard. Ein Greenfield wird immer eingesetzt, wenn bei Ihnen noch kein ERP-System von SAP im Einsatz ist.
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Wenn Sie von einem älteren Release auf S/4HANA umstellen möchten, kann das Greenfield eine Option sein.
Systemkonvertierung
Eine weitere Option ist die Systemkonvertierung, auch Brownfield genannt. Hierbei wird ein bestehendes SAP-System in ein S/4HANA-System umgewandelt. Individuelle Einstellungen vom Customizing und bestehende Daten bleiben dabei erhalten. Im Idealfall wird vor der Konvertierung aber eine Datenbereinigung durchgeführt.
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Beide Ansätze, Greenfield und Brownfield, sind für das Betriebsmodell On Premise geeignet. Möchten Sie die Public-Cloud-Edition als Komplettservice mieten, wird immer eine Neuimplementierung in Form eines Greenfields durchgeführt. Anders ist es bei der Private-Cloud-Edition: Hier kann sowohl ein Greenfield- also auch ein Brownfield-Ansatz gewählt werden.
Besonders bei der Systemkonvertierung in die Private Cloud, aber auch bei der Neuimplementierung der Public Cloud bietet SAP dabei ein besonderes Full-Service-Paket an, das die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse beschleunigen kann: RISE with SAP. RISE with SAP soll Unternehmen bei der digitalen Transformation optimal unterstützen. Die digitale Transformation mit RISE with SAP ist dabei in drei Schritte unterteilt:
- Schritt: Analyse und Neugestaltung Ihrer Prozesse mithilfe von SAP-Workflows
- Schritt: Technische Migration mithilfe integrierter Tools und Services
- Schritt: Aufbau eines intelligenten Unternehmens mithilfe stetiger Innovationen
Selektive Datenübernahme
Eine weitere Möglichkeit auf dem Weg zu S/4HANA ist die selektive Datenübernahme, oft auch als Colourfield bezeichnet. Diese bewegt sich zwischen der Neuimplementierung und der Konvertierung eines gesamten Systems, da einzelne ausgewählte Daten, wie z.B. Buchungskreise oder Prozesse, übertragen oder auch mehrere Systeme konsolidiert werden können.
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Dieses Vorgehen eignet sich besonders dann, wenn ERP-Systeme mehrerer Standorte zu einem S/4HANA-System zusammengeführt werden sollen. Dabei können als Betriebsmodell sowohl alle Cloud-Modelle als auch die On Premise-Variante gewählt werden.